Egy korty a Veritas szérumból

Játszunk egy kicsit, jó?

Rábukkantam egy érdekes listára. Senkit ne tévesszen meg a felsorolás: nem a nagybetűs életigazság és még nem is a mindentudás széruma, de azért van benne jó néhány vitalizáló csöpp.

Olvassad át a listát (Figyelem! Szánj rá 5 percet. Ha rohansz, akkor gyere inkább vissza…)

  1. És most jelöld be, hogy neked mi az a 2 legfontosabb változás, amit szeretnél az életedbe behozni. Ha kell, akár egészítsd ki a listát!
  2. Miért fontosak ezek neked? Mi az, ami most hiányzik az életedből és ezzel pótolni tudnád? Milyen energiákkal vértezne fel a változás?
  3. Meg tudod mondani, hogy mi tartott vissza téged eddig? Mit kaptál érte cserébe?

A lista Tony Schwartztól származik, aki hosszas kutatásokkal alapozta meg az Energiamenedzsment szakirodalmat.

Én idénre két célt tűztem ki magamnak.

Multi-multi-multitasking:

Egyfelől szeretnék leszokni a multitaskingról, mert megtapasztaltam, hogy bizony kiesnek események és történések az életemből. Hosszas kutatómunkával (azaz utána olvastam) tudományos megalapozottsággal állíthatom, hogy bármilyen tökélyre is fejlesztjük fókuszolási képességünket, nem tudunk egyszerre több dologra figyelmet fordítani. Úgyhogy listám van a céljaimról, az ehhez kapcsolódó feladatokról és beosztom az időmet. 
Külső segítséget is kaptam, installáltam egy „figyelő szoftvert”, ami heti szinten visszajelzi, hogy a beállított célértékhez képest mire, mennyi időt fordítottam. (zárójeles megjegyzés: lassan belemerülőknek izgalmas feature: magad állíthatod be, hogy pld. a facebook mennyire hasznos időtöltés neked.) Finomságairól majd egy későbbi blogbejegyzésben írok.

Mozgás:

Na jó, könnyű dolgom van… Ez az évem félig sabbatical év. Ebbe belefér, hogy David Lloyd barátomat (ez a szomszédos tornaterem) napi szinten meglátogassam. Nem tudom leírni, hogy mennyire jó érzés mindennap tornázni, vagy épp úszni. Azt viszont le tudom írni, hogy drága kollégáim milyen empátiával gondolnak rám, amikor egy virtuális megbeszélés közepén felpattanok és jelzem, hogy eljött az idő, tornázni indulok. Sárgulnak. De nem is ez a fontos. Észrevettem, hogy a mozgás nemcsak a fizikai energiáimat tölti, de határozottan hozzásegít a mentális energiák újratöltéséhez. Egy-egy kiadós torna után ugyanis mindig új ötletekkel jövök haza és fejben már megváltom a világot. Ilyenkor úgy kezdem az ötlet bevezetését, hogy úszásból jövök… Már tudják.

A változást mindenki másképp éri el. Nekem szükségem van a saját tapasztalásomon túl a tudományos háttérre. Ha azzal megvagyok, akkor onnan már nem is olyan nehéz az út.

Egy korty a Veritas szérumból Read More »

5 leggyakoribb hibánk személyes energiamenedzsmentünk kapcsán

Észrevetted, hogy vannak napok, amik csak úgy elmennek melletted, pedig mennyi mindent szerettél volna csinálni? Megvannak már a tipikus energiavámpír tevékenységeid? 
Az alábbiakban összegyűjtöttem 5 tipikus hibát, amit nap, mint nap elkövetünk a személyes energiáink menedzselésében. Próbálunk változtatni, de bizony a fogadalmak betartása nem egyszerű.

Csapda 1. – Mennyit alszol?

Sok a munkád? Akkor éjszakázol egy kicsit… Pedig az egyik legnagyobb energiaveszteség, ha nem alszunk eleget. Az emberek 95%-ának ugyanis 7-8 óra alvásra van szüksége. Ennek ellenére átlagosan 6-6,5 óra között van az alvással töltött időnk. Elegendő alvással biztosítjuk a szervezet regenerációját, de a pihenés alatt termeljük a leptin hormonokat is, amik az éhséget, így az evésünket befolyásolják. Kevés alvás? Kialvatlanság, energiátlanság és hatalmas étvágy… 
Egyetlen mód tehát a valós feltöltődésre: időben ágyba menni úgy, hogy hagysz még egy fél órát a lecsendesedésre.

 

Csapda 2. – Napközbeni felfrissülés

Elkalandozik a figyelmed? Kiugrassz egy kávéra? Esetleg ránézel egy közösségi portálra, van-e valami friss hír? Természetes. Szervezetünket ugyanis ritmusok jellemzik. Vannak éves, havi, napi, sőt 90 perces ritmusok is. Az ún. ultradian ciklusunk szerint 90 percenként szükségünk van egy 20 perces feltöltődésre. Másik sokat feledett – szinte lehetetlennek tűnő – igényünk a délutáni, rövidebb szunya (30-40 perc). Vagyis csak azt hittem, hogy lehetetlen. De a baráti körömben végzett gyors felmérésben többen állították: ők időnként a munkanapokon is alszanak egy jót délután. Ezek szerint mégsem lehetetlen? Egy hosszabb éjszakai, egy rövidebb délutáni és 1,5 óránként tartott 20 perces feltöltődéssel elérhetjük legjobb fizikai teljesítményünket.

Csapda 3. – Ez a nap más, mint a többi

Mikor van a legközelebbi időpont, amikor folytathatjuk a projektet? –hangzik sokszor a kérdés, amikor időpontot egyeztetünk. Pedig úgy tűnik, egyáltalán nem mindegy, hogy a hét melyik napján, mit csinálunk!  
Kutatások azt igazolják, hogy hétfőn kevésbé igénybe-vevő, adminisztratív munkákat kell csinálnunk (szervezések, tervezések, célkijelölések). Keddre legtöbbünk feltöltődik, így a kedd és a szerda a legalkalmasabb arra, hogy az elmélyülést, elkötelezettséget és fókuszálást igénylő feladatainkat végrehajtsuk. Ezek a napok tehát a stratégiai gondolkozás, kreatív munka időszakai. Csütörtök délutánra energiánk kezd megcsappanni. Ezért erre a napra tervezzünk olyan találkozókat, ahol beszélgetünk, gondolkozunk és megállapodásokra törekszünk. Péntekre –főleg délutánra – elérjük a hét legalacsonyabb energia fokát. Ilyenkor töltsük fel magunkat baráti, üzleti beszélgetésekkel, dolgozzunk hosszú távú feladatokon, semmiképpen se nyomasszuk magunkat elvégzendő, határidős, alkotós munkákkal.

Csapda 4. – A kevesebb több

„Persze neked könnyű, te nőből vagy!” – kapjuk meg sokszor, amikor több párhuzamos dologgal küszködünk egyszerre. Pedig nőből lenni sem jelenti azt, hogy tudunk több dologra fókuszálni. 
Napról-napra növekvő mennyiségű információ ostromolja a figyelmünket és késztet minket arra, hogy egyszerre több dologgal foglalkozzunk. Szomorú hír ugyanakkor, hogy az elérhető információ és a priorizálási tudásunk, képességünk között inverz a kapcsolat. Minél több a hír, annál nehezebb a priorizálás. Annak érdekében, hogy elmélyült munkát tudjunk végezni, meg kell tanulnunk kikapcsolni a beeső, zavaró impulzusokat. Amikor ugyanis egy impulzusra azonnal reagálunk, akkor kognitív kapacitásunkat, az élményt és végső soron a hatékonyságunkat csökkentjük az adott munkánkban. Több felmérés is zajlott a „multitasking” hatékonyságáról. Egyik ilyen felmérés szerint agyi kapacitásunk úgy lelassul a párhuzamos tevékenységektől, hogy 10 ponttal csökken IQ-nk. Mindemellett a párhuzamos tevékenységek végzése olyan káros fizikai hatással is terheli a szervezetünket, minek következményeképpen a stressz hormonok és az adrenalin is megemelkedik bennünk. Mindezek hatásaként többet dolgozunk, stresszesebbek vagyunk, sietünk és ismét belevetjük magunkat a „multitasking” újabb bűvkörébe.

Csapda 5. – Utáljuk a rutint?!

Pedig az segít minket a változásban… Igen, többen vagyunk úgy, hogy megőrülünk, ha rutin munkát végzünk, ha “már a fejemet sem kell használni”. Pedig mennyi olyan tevékenységet végzünk nap, mint nap, ami kifejezetten a rutinunkból jön! Vezettél már úgy, hogy amikor megérkeztél, fogalmad sem volt, hogy mi is történt az úton?   
Bizonyára, hiszen mindennapjaink 95%-a nem tudatos, azaz mentális erőforrásunkat alig megterhelő tevékenységsorozatból áll. Ijesztően magas a szám. Ugyanakkor segít minket abban, hogy a maradék 5%-ot jól és áttekintően oszthassuk be.

Minden változáshoz szükségünk van pozitív rítusok kialakítására, azaz pontosan meghatározott viselkedési sorra, melyek idővel rutinná válnak és nem igényelnek tudatos odafigyelést. Hogy miért? Mert az energiaforrásunk véges, azaz rendszeres újratöltés nélkül kiürül. Baumeister és kollégái kutatásaiból az derült ki, hogy minden változáshoz koncentrált és tudatos erőforrásra van szükségünk. Minthogy minden változás valamiről való lemondás, ezért a tudatos viselkedésünk, a megszokottól való távolságtartás ebből a szűkös erőforrásból kell, hogy táplálkozzék. Épp ezért a tartós változást, az elemi szintre lebontott és ismételt rutintevékenységek segítik elő. A változásokat épp ezért tervezd meg: mit fogsz csinálni, mikor, hogyan és kinek a segítségével! Bontsd le a változást olyan apró részletekre, ameddig csak tudod! Koncentrálj arra, hogy mi lesz és ne arra, hogy mit nem csinálhatsz, vagy mit hagysz el! Az energiád menedzsmentje szempontjából ez kulcsfontosságú. És hogy mi tesz tartóssá egy változást? Azt már Endrei-Kiss Judit Újévi fogadalmak bejegyzésében olvashatod.

5 leggyakoribb hibánk személyes energiamenedzsmentünk kapcsán Read More »

Időmenedzsment helyett

Energiamenedzsment!

Kezdjük egy gyorsteszttel:

  1. Ritkán alszom 7-8 órát, gyakran ébredek fáradtan
  2. Nem mozgok eleget, azaz sehogy se jön ki a heti 3 kardió és 1 erőtréning
  3. Gyakran ideges vagyok a munkahelyemen, ami a követelmények emelésével csak fokozódik
  4. Ritkán van időm azzal foglalkozni, ami igazán fontos nekem Van nehézségem az egy dologra való fókuszálással.
  5. Könnyen átkattintok a beérkező mailekre.
  6. Az időm nagy részében a beeső kérésekre és kérdésekre válaszolok, kevés a hosszú távú célok mentén való elmélyült munkám.
  7. Kevés időt és energiát szentelek arra, hogy a világban pozitív változásokat indítsak el.

7-ből 7-szer Nem-mel válaszoltál? Akkor már be is csukhatod ezt az oldalt! 
De ha nem, akkor még érdemes tovább olvasnod! Vannak véges erőforrásaink. Ilyen pld. az időnk. Egy nap 24 órából áll.

“Reggel kell egy fél óra, hogy magamhoz térjek, aztán gyors zuhany, majd bekapok egy falatot, aztán ellenőrzöm a gyerek iskolatáskáját, uzsonnakészítés, autózás, búcsú és röpke 40 perc a dugóban. 8.45 körül beesek a cégbe. Email hegyek és orrba-szájba meetingek. És már 5 óra. Aztán irány a gyerekért (vagy ma épp a párom hozza el?), játék, tanulás, főzés, összepakolás. 10 óra. Végre mindenki ágyban. Na, most dolgozhatok.”

Vannak ugyanakkor változtatható erőforrásaink. Mint pld. az energiánk. Ha figyelünk rá és edzésben tartjuk, akkor magas energiaszinten, magas teljesítményt tudunk elérni. Sőt, úgy tűnik, hogy pont az energiánk menedzselésével tudunk nagyobb teljesítményre szert tenni. Sajnos ugyanakkor, ha kizsákmányoljuk az erőforrásainkat, akkor előbb-utóbb lemerülünk. Fizikailag, lelkileg, mentálisan, vagy akár érzelmileg.

Jim Loehr és Tony Schwartz (The Power of Full Engagement című könyvében) 4 olyan területet azonosít, melyek karbantartása elengedhetetlenek a kiegyensúlyozottsághoz. Mik is ezek?

Fizikai (energiánk mennyisége):

Az összes energiánk alapja, hiszen fizikai energiára van szükségünk a teljesítés bármilyen formájához. A fizikai energiánk 4 különböző elemből áll:

  1. Táplálkozás (a testünk egészséges tápanyaggal való ellátása)
  2. Sport, fitnesz (fizikai erőnlétünk karbantartása, fejlesztése)
  3. Alvás (a megújuláshoz szükséges alvás biztosítása)
  4. Megújulás (napközbeni aktivitásaink, melyek az elemeink „újrafeltöltését” segítik).

Érzelmi (energiánk minősége):

Hogyan tudunk érzelmi állapotainknak tudatában lenni és hogyan vagyunk képesek a stressz és negatív helyzetek kezelésére?

Mentális (fókusz biztosítása):

Úgy tűnik, hogy minden hír ellenére csak egy dologra tudunk egyszerre fókuszálni. Így a mentális fókuszunk akkor tud kiteljesedni, ha figyelmünket valóban egy dologra irányítjuk, és nem engedjük megzavarni pld. a beeső e-mailekkel, vagy a szobánkban zajló beszélgetésekbe való bekapcsolódással.

Lelki (életünk célja):

ha a fizikai energiánk volt a többi energia alapja, akkor ez pedig az energiáink iránymutatója. Mert lelki energiánk mozgatja a másik három energiaforrásunkat. Minél inkább tudunk életünk céljára fókuszálni, annál inkább éltetjük többi erőforrásunkat. Ha tehát tudatosan foglalkozunk az energiánkkal, akkor a napunkról valahogy így számolnánk be:

„Frissen ébredtem, még aludt a család. Volt időm, hogy átgondoljam, ma mit szeretnék csinálni. Aztán felébredt szép lassan mindenki, jött a közös reggeli és elindultunk az iskolába. A munkahelyemen elsőként a két legfontosabb projekttel foglalkoztam. Aztán rövid séta a friss levegőn. Ez mindig segít az elmélyült munkára való ráhangolódásban. Ma ugyanis az éves célunkkal kapcsolatban volt némi kutató munkám. Ebéd után a kollégákkal volt projekt meeting. Még azt is meg tudtam csinálni, hogy az iskolai kör előtt elmentem tornázni. Így aztán este végre tényleg otthon tudtam lenni, nemcsak testben, de fejben is. Jó volt így megkezdeni a hétvégét. Ja! A laptopot nem kapcsoltam be, helyette egy izgalmas filmet néztünk meg”.

Mert mik is az alapvető különbségek a két példában?

  • Priorizálás – átgondolom, hogy mivel fogok foglalkozni és mire, mennyi időt szánok (segíti a mentális energiát és a céljainkkal való összhang a lelki energiát is)
  • A napi energia-görbéhez igazítom a napi ritmus – az elmélyülést igénylő feladatokat akkor végzem, amikor ehhez a legtöbb energiám van (általában kora reggel) és a megbeszéléseket, amelyekhez már másfajta figyelem kell, délutánra teszem. (mentális és érzelmi energiánkat növeli)
  • Sport – minimum heti 4-szer 40 perc szükséges a testünk karbantartásához. (fizikai energiánk újratöltése)
  • Fókusz és jelenlét – a jelen pillanatának megtapasztalása és megélése. Lelkileg és fizikailag, azaz fejben és testben is ugyanott vagyok. (mentális és lelki energiánk növekszik)

Az energiánk menedzselésének legfontosabb üzenetei a következők:

  1. Az energiádat menedzseld, ne az idődet!
  2. Figyelj arra, hogy (tartósan) semelyik energia területedet se hanyagold el!
  3. Ha pedig ott susog a füledbe a kisördög, hogy „csak még ezt befejezem, meg ezt még megválaszolom” és ennek következményeként elmarad a feltöltődés, akkor jusson eszedbe: a kevesebb sokszor több!

Időmenedzsment helyett Read More »

Újévi fogadalmakról

A valódi változásokig

Sose teszek újévi fogadalmat. Számomra a mágikus pillanatokban tett fogadalmak bekapcsolják az azonnali ellenállást. Kitapasztaltam, hogy például a legtöbbet akkor híztam, amikor születésnapi ígéretet tettem magamnak arra, hogy már elég bölcs és érett vagyok ahhoz, hogy eleresszem a felesleges kilóimat. Ezek egy varázsütésre leesnek rólam, hiszen a Mágikus napon döntöttem róla. Ilyenkor rögtön másnap mágikusan zuhantam rá a titkos csokoládé tartalékra vagy kívántam meg a sarki pizzás éppen „aznapellenállhatatlanajánlatát” …. És ennyi volt…

Kliensem is rendre ugyanazt a kérdést teszik fel akár az üzleti-, akár az egyéni konzultációkon: „hogyan tudom betartani azokat a változásokat, amelyeknek most neki kezdek…?” „Mitől fogom nem feladni…?”

Nem vagyunk egyedül a Mágikus Pillanatokban tett fogadalmakkal. A youtube-on 2012-re 19.700 újévi fogadalmat találhatsz. A kutatások szerint az újévi fogalmak 25%-át már január első hetében-, 60%-át 6 hónapon belül adják fel az emberek. Sőt! Az átlagember ugyanazt a fogadalmat teszi 10 éven át, mindenféle eredmény és változás nélkül….

A leggyakoribb újévi fogadalmak egységesek a nyugati világban és az egészségünkkel vagy a stressz kezelésével kapcsolatosak:

  • leszokunk a dohányzásról,
  • lefogyunk,
  • egészségesen eszünk a jövőben,
  • többet mozgunk,
  • hamarabb eljövünk a munkahelyünkről esténként,
  • többet találkozunk a szeretteinkkel,
  • szervezettebbek leszünk,
  • jobban élvezzük az életet….

Mi okozza a fogadalmaink sikertelenségét? Hogyan válhat a változással kapcsolatos fontolgatás valós változássá?     
A régi paradigma, miszerint a szokásokban bekövetkező változás egy elhatározást követően elsöprő erővel, „csak úgy, magától” következik be és csak „akaraterő kérdése” -megdőlni látszik. Úgy tűnik, hogy az önerőből sikeresen megváltozó emberek egy tudatosan irányítható és előre kiszámítható folyamaton mennek át. A folyamatnak, útnak állomásai vannak- és ami igazán fontos: a cselekvés fázisa csak egy a változásban, amelyet megelőznek olyan nem kevésbé fontos szakaszok, mint a latolgatás/fontolgatás, az elhatározás és a felkészülés- és követik a cselekvéssel egyformán fontos fenntartási és befejezési szakaszok. A fogadalmat tevő, változásokat elhatározó- fontolgató emberek csupán 20%-a áll készen a változás bekövetkezésére. És kudarcra ítéli magát az a fogadalmat tevő, aki a változásra vagy a változás fenntartására még nem készült fel.

A változás egy szakaszokból álló folyamat, nem egy mágikus történés. A folyamat hat jól meghatározható szakaszból áll, melyek közül egyiket sem lehet átugorni vagy megkerülni:

1. Fontolgatás előtti szakasz:

Gyakran érkezik hozzám olyan megkeresés, hogy hogyan lehet valakit rávenni a változásra, elküldeni pszichológushoz/coach-hoz, leszoktatni a dohányzásról, az alkoholról vagy a munkáról, aki maga nem érti/érzi vagy akarja a változást. A válaszol minden esetben: sehogy. A fontolgatás előtti szakaszban lévő ember a nyaggatásnak akar véget vetni, de ahogy csökken a külső nyomás, visszatér régi szokásaikhoz. Ebben a szakaszban az ember ellenáll a változásnak és bármi áron fenntartja a témával kapcsolatos tudatlanságát, ellenállását. A fontolgatás előtti szakaszban változásra „rábírni” nem lehet a másik embert, viszont segíteni őt lehet abban, hogy konstruktív visszajelzést és információt kapjon a viselkedéséről, állapotáról. Ez a visszajelzés és információ segítheti abban, hogy a fontolgatás szakaszába lépjen.

2. A fontolgatás szakasza:

„Elegem van, hogy megrekedtem- változni akarok” – ők a fogadalmat tevők jelentős csoportja. Tudják, hogy merre indulnának, még azt is, hogyan- de még valamiért nem állnak készen a változásra. Sokan hosszú időre, akár évekre megrekednek a fontolgatás időszakában. Például egy átlagos dohányos két évig fontolgatja a leszokást a valódi leszokási kísérletet megelőzően. A munkafüggőkre is jellemző a hosszú ideig tartó fontolgatás a tudatosodást követően. A fontolgatók egy csoportját „krónikus fontolgatónak” nevezzük- ők azok, akik örökösen fontolgatnak a cselekvés helyett. A fontolgatás lezárását és a felkészülési szakaszra áttérést jelzi, hogy a változtató egyre többet foglalkozik a megoldással, mint a problémával, egyre inkább a jövővel foglalkozik, mintsem a múlton rágódjon. A fontolgatás szakaszának végét kísérő érzelmek hullámzóak és intenzívek: a várakozás, a cselekvés izgalma és egyben a szorongás is a kudarctól.

3. A felkészülés szakasza:

A hosszú, tervezéssel töltött felkészülési szakasz növeli a siker esélyét. A sikeres változók kihasználják a felkészülés időszakát: körültekintően, minden részletet végig gondolva felkészülnek a változtatással kapcsolatos teendőkre; pontos, részletes cselekvési tervet dolgoznak ki maguknak, és rákészülnek a változás fenntartására, és az esetleges megcsúszásokra is. A terved legyen konkrét, mérhető, reális és szabj magadnak határidőket is.

4. Cselekvés szakasza:

Ebben a szakaszban van a legtöbb szükség az energiára, elköteleződésre és a türelemre. A változás megkezdése nem egyenlő a változással. Itt sok a külvilágból érkező jutalom és bátorítás, de közben fel kell készülni arra az időszakra, amikor már sokkal kevesebb támogatás és bátorítás mellett teszünk majd erőfeszítéseket az új viselkedés fenntartására- a bizonytalanságok és apró kudarcok, visszacsúszások ellenére is.

5. Fenntartás szakasza:

A fenntartás melletti erős elkötelezettség nélkül szinte biztos a visszacsúszás vagy a változás feladása. A gyors diéták és 1-napos leszoktató programok kivétel nélkül figyelmen kívül hagyják a sikerek megszilárdításának fontosságát.

6. Befejezés szakasza:

A változás akkor tekinthető befejezettnek, ha az új szokások átvették a régiek helyét és a fenntartásuk már nem igényel nagyobb erőfeszítést. Bár vannak változások, amelyekben nem- vagy csak nehezen lépünk át a befejezés szakaszába, hanem életünk végéig a fenntartáson dolgozunk (ilyen például a függőségektől való megszabadulás).

A fogadalmak kudarcának fontos eleme az a pillanat, amikor visszatérünk a régi rossz szokásainkhoz vagy nem csináljuk az új szokásainkat. „Az elmúlt két hétben nem jutottam el sportolni- most sem sikerült életmódot változtatnom…”, „Ideges voltam, rágyújtottam- nem tudok leszokni.”, „Megkívántam a pizzát ma este, vége a fogyókúrámnak”, „Újra beleestem az operatív feladatok megoldásába, ahelyett, hogy a prioritásaimmal foglalkoznék” stb.… A változás nem lineáris folyamat, hanem spirális. A megcsúszás egyszerűen csak megcsúszás- és ha egy-egy kudarcot átmenetinek és korrigálhatónak tekintünk, akkor ez a „felsülés” csak a tanulás egyik lehetősége- mely tapasztalatot beépítve folytatni tudjuk a változtatást. A cselekvésbe belevágó-, de a következő hónapokban a változtatásban kudarcot valló emberek kétszer akkora valószínűséggel járnak sikerrel az elkövetkezendő fél évben, mint azok, akik el sem kezdték a cselekvés szakaszát….

Összefoglalva egy sikeres változtatás talán az újévi fogadalommal is kezdődhet, de biztosan alapos tervvel folytatódik:

  • Válaszd ki azt a legfontosabb területet (maximum 2 nagyobbat egy évre), amiben változni szeretnél! – Találd meg a választ arra, hogy miért akarsz változni!
  • Képzeld el magad az új szokásoddal!
  • Tervezd meg azt:
    • hogyan kezdesz neki a változásnak: milyen teendőid vannak a cselekvésig?
    • hogyan tudsz felkészülni a visszacsúszásokra és a régi szokás csábítására? Ha muszáj, tervezz be apró, tudatos visszacsúszást is!
  • Szabadulj meg mindentől, ami a régi szokásodra emlékezetet (pl. hamutálcától, öngyújtótól vagy a tartalék csokoládétól)!
  • Gondosan tervezd meg, hogyan fogod fenntartani a változást: lépésről, lépésre.
  • Jutalmazd magad és örülj az elért részeredményeknek is!

A siker önmagában is jutalmazó, de nem szégyen segítséget kérni. A változás nehéz- mások támogatásával vagy tapasztalataik megosztásával a Te utad is könnyebb lehet. Te miben változol ebben az évben?

*A bloghoz felhasznált irodalom: James O. Prochaska, John C. Norcross, Carlo C. DiClemente: Valódi újrakezdés (Ursus Libris Kiadó)

Újévi fogadalmakról Read More »

Hogyan válassz igazi coachot?

“40 Ft. Ennyibe kerül egy névjegykártya. Ráírod: coach. Sőt: Executive Business Coach. Kell még egy ügyfél, és már coach is vagy. Ha jól el tudod magadat adni, lesznek referenciák… és kész. És ha kicsit is jó vagy kommunikációban, bizony lesznek elégedett ügyfeleid, hiszen egy nagyon emberi igényt szolgáltok ki: a személyes és koncentrált figyelem iránti vágyat.”

Egy piackutató ismerősöm fogalmazott így a coaching-piacról. Ha kívülről nézem a szakmánkat, bizony érthető a coachok számának növekedése. Miért ne lépne be, aki tud bánni az emberekkel vagy vonz a jól hangzó pénzkereset lehetősége? 
A HVG 2012. január 13-i cikke (Álcoachok a piacon) is evvel foglalkozik. Jól foglalja össze a coach szerepét, de nem adja meg a választ arra a kérdésre: hogyan válasszam ki a valódi coachot a piacról? Aki többet ad, mint egy jó beszélgetést vagy a tuti megmondást.

5 jól bevált szempont saját tapasztalatainkból, és ahogy ügyfeleink csinálják:

1. Képzettség

– mert ez egy szakma, megkerülhetetlen etikai és szakmai alapokkal. A coachnak legyen több éves átfutású és többféle irányzatot tartalmazó segítő-szakember képzése.

  • A képzés tartalma lehet tágabb, mint a coaching. Egy jó pszichológusi vagy mentálhigiéniás diplomás képzés igenis erős alapokat adhat a coachinghoz. Saját tapasztalatból is tudom, hogy pl. a csoportanalitikus képzésből nagyon sokat használok fel a mai napig.
  • Viszont az önismeret és tapasztalások beérése nem egy néhány hónapos folyamat – ezért a hosszú átfutás. Kétszer is átéltem, milyen más fejlődési minőséget jelent, amikor éveken keresztül tanul az ember ugyanabban a műhelyben és/vagy csoportban – mintha az alkalmi gyerekőrzést hasonlítanánk össze az anyaság élményével.
  • Többféle irányzatban legyen képzettsége, akkreditációja. “Akinek csak egy kalapácsa van, a mindent szögnek lát.” A coach egyik legfontosabb tudása, hogy az adott problémára, helyzetre és személyre szabott gondolkodási keretet használjon fel a megoldás megtalálásához. Ahogy Graham Barnes mondta egy tréningen: nekünk coachoknak folyamatosan edzeni kell a gondolkodási nyitottságunkat, mert különben beleragadunk a saját értelmezési sémáinkba, nem pedig az ügyfélét próbáljuk feltárni! Miközben az ügyfelek számára az egyik legnagyobb hosszútávú nyereség, hogy megérti önmaga működését

2. Üzleti tapasztalat

– Ha business coachot keresel, akkor legyen üzleti tapasztalata!

Szervezeti vezetőként, munkatársként vagy üzleti tanácsadóként – sokat segít, ha van támpontja azokhoz az élethelyzetekhez, amiben az ügyfél van. Ez olyan szempontból is fontos, hogy a coach mindenképpen fogadja el, hogy az ügyfél problémája valós. Ha soha nem tapasztaltál meg pl. egy versengő multis környezetet, bizony lehet, hogy nem érted, mitől élet-halál kérdés a jól megtartott prezentáció…

3. Személyes tapasztalat 

– Találkozz vele, kérjél akár egy “mintabeszélgetést”.

  • Ha még nem vagy tapasztalt coach-keresésben, talán bizonytalan vagy, mit is kérdezz. Egy ilyen találkozón megtapasztalhatod, hogyan kezeli a coach ezt a helyzetet. Átveszi az irányítást és “lehengerel” vagy segít téged, hogy megkapd a szükséges információkat? Tud-e segíteni a kérdéseid megfogalmazásában? A válaszai számodra érthetőek-e; és ha nem, hogyan tudtok kialakítani “közös nyelvet”? Mennyire beszél tisztán az együttműködésről, az időpontokról és a díjazásról?
  • Két fontos dolgot érdemes megtudnod: tud-e figyelni rád empátiával és hogyan képzeli el az együttműködés folyamatát.
  • Ha bármikor kellemetlenül érzed magad, vagy kétségeid támadnak, jelezd vissza. Mit mond, hogyan reagál rá? Kölcsönösen fontos tapasztalás!
  1. Tudatosság

– Kérdezd meg, hogy milyen típusú helyzetekben / embereknél a legeredményesebb.

  • Ez megmutatja a saját magával kapcsolatos tudatosságot
  • Nyugodtan kérjél személyes referenciákat. Lehet, hogy nem tud adni, mert a coaching bizalmi kapcsolat, de most már ez egyre jobban felvállalható fejlesztési forma.
  1. És az a bizonyos kémia…?

– Ne csak arra figyelj!

A coachingnál sokszor mondják, hogy fontos “az a bizonyos kémia”: már az első találkozásnál alakuljon ki egy elfogadás. Ezt én másképp gondolom. A “KÉMIA” a tudatalattink választásáról szól. Biztosan erre van szükség? A tudatalattink ilyenkor a változással kapcsolatos biztonságigényét elégíti ki az “ismerős” választásával. Viszont sokszor pont egy megszokottól eltérő működés tud sokat segíteni a változásban! Persze csak megfelelő szakmaisággal párosítva. 
Az egyik saját coach-képzésemen úgy kellett projektcsapatokat kialakítani (és valósan később együtt dolgoznunk), hogy keresd azokat, akiket egyébként egyáltalán nem választanál közös munkára. Életem egyik legtanulságosabb folyamatát (és nem a legkellemesebbet!) éltem át: rengeteget tanultam az elfogadásom és rugalmasságom határairól; megtanultam ezeket megoldani. 
Vagyis: dönthetsz az “ismerős” mellett, amikor a fejlődéshez a biztonságra van szükséged. És választhatsz “idegent”, ha fontos a saját határaid markáns tágítása. Jó szakember esetén mindkettő döntés meghozza az eredményt.

Hogyan válassz igazi coachot? Read More »

9 tipp a stressz csökkentésére

Az ünnepek előtt és általában.

A karácsony közeledtével egyre gyakrabban figyelem önmagam és a rohanó idegeneket. Egyre idegesebbek vagyunk. Egyre nagyobb a tömeg. Egyre hangosabb a Jingle Bells. És egyre nyomasztóbb az ünnepek közeledte….

Hogy éreznéd magad, ha ez az idei karácsony nyugodtabb lehetne, mint a korábbiak? Remélem, ezek az egyszerű tippek még időben találnak Rád, a karácsonyi rohanást megelőzve- és néhányukat nemcsak hasznosnak találod, hanem alkalmazod is majd. Tekintsd ezt az első karácsonyi ajándékodnak.

1. Tűzz ki reális célokat!

A karácsony tényétől senki nem lesz új ember, ne várj lehetetlent a környezetedtől! Anyukád ugyanúgy megjegyzést tesz majd a lakásod dekorációjára, a gyerekeid szanaszét szórják a játékaikat a lakásban, partnered ugyanúgy értetlenül áll majd lelkes készülődésed előtt, ugyanolyan türelmetlen lesz és a barátaid szokásosnál is elfoglaltabbak. És nem fognak az ajándékok sem kevesebbe kerülni! A környezeted (és Te is) a megszokott formáját hozza majd- ezen nem érdemes meglepődnöd. Örülj a jó tulajdonságaiknak és fogadd el a rosszakat. Tekints derűvel és elfogadással a környezetedre. Elég, ha „elég jó szülő”, „elég jó gyermek” és „elég jó partner” vagy. Kerüld a perfekcionizmust a karácsonyi időszakban (is). Idézd fel a legkedvesebb karácsonyi emléked. Idézd fel azt a karácsonyt, ami még ma is melegséggel tölti el a szívedet. Az emlékeidben láttál földön felejtett, rendetlenül heverő papucsot; vagy csúnya, de isteni karácsonyi sütit? Vagy inkább eszedbe jutnak az illatok, a beszélgetések, a szeretteid ölelése és öröme neked? Nem a tökéletes díszletek tették a karácsonyt meghitté és boldoggá. Elégedj meg azzal, hogy készültél és örömmel várod az ünnepet. Ezzel teheted a legtöbbet a boldog karácsonyért.

2. Mondj „nem” -et és figyelj a saját igényeidre!

Priorizáld a teendőid és rangsorold, milyen tevékenységeket szeretnél mindenképpen megtenni. Nem kell minden meghívásnak eleget tenned, mindenhova saját készítésű süteményt sütnöd és minden munkahelyi feladatot kipipálnod az ünnepek előtt. Hagyj időt magadnak a pihenésre és a belső készülésre is- ez által csökkentheted az ünnepek után érkező fáradtságot és a gyakran tapasztalt lehangoltságot is.

3. Figyelj arra, hogy mit és mennyit eszel!

Az ünnepek alatt rengeteg extra zsírt és szénhidrátot viszünk be a szervezetünkbe. A túlevéstől fizikailag, szellemileg és érzelmileg is fáradtnak, lomhának érezzük majd magunkat. Nem beszélve a karácsony utáni testsúly-pánikról…. Könnyebb az ünnepek előtt és alatt odafigyelni a mértékletességre, mint később sanyargatni magunkat.

4. Az ünneplés mellé iktass be egy kis testmozgást!

Iktass be egy kis testmozgást. Mi lenne, ha a barátokkal? Egy kis séta vagy néhány perc mozgás (tánc a bejgli körül vagy egy gyors zumba óra) nemcsak a gyorsan felszökő kilókat tartja távol tőled, hanem a hangulatodra is remek hatással lesz. A testmozgás segít a feszültség levezetésében és az energizáltság elérésében is. Az ünneplés mellé iktass be egy kis testmozgást, hívd a barátaidat is!

5. Nevess: gyakran és nagyokat!

A nevetés csökkenti a szervezet stressz-hormon szintjét, növeli az energiád és fokozza a tested vérellátását. A nevetés energizál- és a pozitív energiára ebben az időszakban különösen nagy szükségünk van. Nézz vígjátékokat, este tévézés helyett játszatok, találkozz olyanokkal, aki gyakran megnevetett.

6. Aludj többet a szokásosnál!

Az egészséges felnőttek túlnyomó többségének minimum 7-8 óra alvásra van szüksége. A kialvatlanság gyorsan okoz lehangoltságot. Próbálj szundikálni a hétvégén- akár egy fél óra is sokat segíthet, de relaxálhatsz néhány percet akár az irodai tárgyalóban is. Legyél kreatív abban, mikor és hogyan tudsz néhány percre pihenni, kikapcsolódni.

7. Gondolj ki új karácsonyi szokást!

Gondold végig a családod karácsonyhoz kapcsolódó szokásait: eleveníts fel egyet vagy keress egy új szokást, tradíciót. Mi a visszatérő karácsonyi veszekedéseket, vitákat a 23.-i ráhangolódással váltottuk fel: egy közös színházzal kezdjük az ünnepet. Ez néha a Diótörő, máskor egy musical, mindegy is, hogy mit nézünk meg… Mások 24.-én reggel ellátogatnak a Vörösmarty térre, megint mások az elmúlt év legszebb pillanatairól készült képeket napokig válogatják, nyomtatják, majd ezeket is felakasztják a karácsonyfára. A barátaid ezer szokást mesélnek majd, ha megkérdezed őket!

8. Napozz vagy tölts néhány percet a szoláriumban!

A téli lehangoltság remek ellenszere a napozás A téli lehangoltság remek ellenszere a napozás vagy a mértékletes szolárium használat. A napfény segíti a D-vitamin és a melatonin termelődését, melyek segítik az immunrendszer működését, az alvást és javítják a hangulatunkat.

9. Oszd meg a karácsonyi feladatokat!

Még ha Te is szervezed a karácsonyi családi eseményt, – oszd meg bátran a rád háruló feladatokat. Ha csak egy kis apró segítséget kérsz a család egy-egy tagjától, összességében máris sok segítséget kapsz (valaki hozza a pogácsát, mások italokkal készülnek, megint mások bejglit sütnek stb.). A lakás feldíszítése és a vacsora elkészítése még így is ellát majd tennivalóval. Minél több segítséget tudsz kérni, annál több energiád és figyelmed marad a szeretteidre.

9 tipp a stressz csökkentésére Read More »

No one is perfect

Gondolatok a perfekcionizmusról.

Korábbi bejegyzésem kapcsán sokféle visszajelzés érkezett és izgalmas beszélgetések indultak el. Látszik, hogy a téma sokunkat érdekel. Nem véletlenül. Hogy miért? Nem kell messze mennem néhány példáért.

„Anya! Értsd már meg, hogy egy kitűnőnek sokkal nehezebb. Innen csak lefelé vihet az út. Rám mindenki úgy gondol, hogy mindenre tudom a helyes választ. Olyan egyszerűen nem lehet, hogy én valamit rosszul csináljak” – hát így. A 11 éves lányom.

„Tartok attól, hogy ha nem tudok a cég kiemelt ügyfeleivel személyesen foglalkozni, akkor több ügyfelünk elmegy. Félek, hogy mások nem tudják ezt úgy csinálni, ahogy azt én szoktam.” – mondta múltkor egy felsővezető a coaching beszélgetésen.

És egy kicsit távolodva. Idézet egy kedves barátnőm leveléből:

“Múltkor én vittem suliba egy ismerősünk gyerekét. Angol iskolánál a búcsúzkodás rendszerint: “Have fun!”, “Let Pedro play football with you, guys”, kicsiknél: “Don’t forget to share today!”          
Magyar iskolánál abban az öt percben, amíg ott álltam: “Ne feledd, hogy a rókának tarajos foga van!”, “Légy ügyes!”, “Légy okos!”, “Figyelj a tanár nénire!”, “Biztos nálad van a technika házi feladatod?”

Szóval mi az, hogy perfekcionizmus?

  1. A perfekcionistaként könyörtelenül hajtunk a túlzottan magas sztenderdek eléréséért. (Magunk sokszor észre sem vesszük, hogy ezek a célok irreálisan magasak. Mindemellett a külsők szemében érthetetlen, hogy miért állítunk ilyen magas célokat magunk elé.)
  2. Az önértékelésünket alapvetően befolyásolja, hogy ezeket a könyörtelen célokat eléjük-e, vagy sem.
  3. És bár sok negatív tapasztalatot gyűjtünk be az elérhetetlenül magas célok kitűzésével, mégis folytatjuk a menetelést a megszokott módon.

Azaz a fentiekből is következik, hogy a perfekcionizmust sokan tévesen értelmezik, ha azt gondolják, hogy ugyanazt jelenti, mint „tökéletesnek lenni”, vagy „valamit tökéletesen csinálni”. A perfekcionizmus ezen túlmutat, hisz egy egész hitrendszert keretez. 
Mindennapjaink szerves része, hogy magas sztenderdeket és célok tűzünk ki. Ha nem így lenne, akkor nem lenne teljesítés, nem mennénk előre, nem tanulnánk, nem tapasztalnánk. Akkor van csak baj, ha ezek a célok és az értük folytatott folyamatos küzdelem a boldogságunk útjába áll, akkor, ha mindezek a teljesítményünket visszahúzzák. 
A könyörtelenül magas célokért való küzdelem ugyanis gyakran feszültté, idegessé tesz. Fokozza a perfekcionizmus paradox voltát az is, hogy az irreálisan magas célok eléréséhez kapcsolt önbecsülésünk folyamatosan gyengül, hisz lehetetlen a lehetetlent elérni… 
Mindezek a jólétünket erősen befolyásolják, amit még tetéznek a prefekcionizmusnak egyéb következményei: a gyakori elszigetelődés, a frusztráció, a depresszió, a kapcsolati nehézségek, az állandó időzavar, a romló egészség és az állandósult félelem a hibázástól. 
Gyakori félreértés az, hogy aki perfekcionista, az mindenben perfekcionista. Nem így van. Életünk bármely területén lehetünk azok. Van, aki a munkájában („csak a tökéletes munka megengedhető, minden részletnek a helyén kell lennie”), mások az otthonukban, takarításban (mielőtt takarítónő érkezik, gyorsan rendbe teszik a lakásukat, vagy mindent élre állítanak), megint mások a sportban („minden nap jobbnak kell lennem”, egy hiba miatt képesek testi önsanyargatásra is) stb.

A perfekcionizmus sokféle képen válik láthatóvá. Nézzünk erre pár példát a munka világából!

  • Döntéshozatal:
    • Arra törekszik, hogy előadásában mindent, az utolsó részletekig bemutathasson.
    • Nehezen dönt, hogy az alternatívák közt melyik lenne a legjobb megoldás. Épp ezért a végsőkig gyűjti az inputokat. Talán meg sem születik a döntés.
  • Túlkompenzálás
    • Amennyiben delegál –persze ez sem kis küzdelem – az utolsó részletig megadja, hogy hogyan végezzük el a feladatunkat. Ha mindent elmondott, akkor rendszeresen e-mailben figyelmeztet a határidőre, vagy részletekre.
  • Megerősítés keresés
    • A végső anyagot saját maga is többször ellenőrzi, de felkéri több kollégáját is, hogy csekkolja az anyagot. (Akár egy melléütés is elkeserítheti.)
  • Szervezés és listák készítése
    • Hosszú listát készít és akár többször is átírja a napi teendőjét. Rendezgeti, írja és újra írja a to-do listáját.
    • Folyamatosan pakol és rendet tesz a munkahelyén, mert nem bír nekiállni a munkának, hacsak nincs tökéletesen rend.
  • Leállás, megállás nehézsége
    • Összeírja, hogy milyen feladatokat kell elvégezni a projekt folyamán. A végén egyedül egy több ezer tételes projekttervvel áll fel. Elégedetlenül.
    • Magyaráz és részleteket keres rendületlenül. Vitázik és újra vitázik. Észre sem veszi, hogy a többiek már rég elvesztették érdeklődésüket.

Perfekcionista menedzserek

Csináljunk egy gyors tesztet! Mennyire ismerősek az alábbi vezetői üzenetek? [1]

  • Sokat és keményen dolgozz!
  • Őrizd meg azt a látszatot, hogy mindig, minden helyzetben tudod a helyes választ és a szükséges információt!
  • Érezd azt, hogy itt mindenképpen bizonyítanod kell!
  • Tekintsd értelmetlennek az erőfeszítést, ha az eredmény elmarad a tökéletestől!
  • Fojtsd el érzelmeidet és koncentrálj a feladatra!
  • Tűzz ki irreálisan magas célokat!
  • Szenteld figyelmedet a részleteknek és a felesleges precizitásnak!
  • Tekintsd mindennél fontosabbnak a munkádat!

A legtöbbünknek ismerősek, sajnos nagyon is. Azt látjuk ugyanis, hogy Magyarországon ezek az üzenetek – így hitek – a vezetők nagy részét (legyen az menedzser, vagy leader egyaránt) jellemzik.         
Ha egy kicsit mögé ásunk, akkor látjuk azt is, hogy ez szinte egyenes következménye a neveltetésünknek:

„Kisfiam, ha mindent tudsz, akkor legfeljebb 4-est kapsz. Ötösre csak a tanár tudja.”
„Az a lényeg, hogy minden kisbetűs leírást tudj! Ne feledd a képaláírásokat!” – hangzott a tapasztalt történelmi egyetemi felvétel előkészítés
„Ábel dolgozatában 6 hiba volt. Így 94 %-os.” – tudjuk meg a 2. osztályos teljesítményét. (És próbáljuk otthon felvidítani, hiszen ez tulajdonképpen milyen jó eredmény!)

Szóval, ha jók akartunk lenni, egyetemre be akartunk jutni, nem ártott egy jó adag perfekcionizmus. 
Aztán jött a munka világa, ahol a rendszerek, az irreális célok, a teljesítményértékelés sokszor ráerősített erre: évről-évre nehezedő célok, nálunk nincs lehetetlen, mi lehozzuk a csillagot az égről.

Hogyan leszünk tökéletes perfekcionisták?

„Na, legfeljebb a gyerekem is elmegy önismereti csoportba” – szoktuk kollégáimmal kínosan megjegyezni, amikor szülői élménybeszámolót tartunk a gyereknevelési élvezetekről. Mert hogyan is tanulható a perfekcionizmus?

Közvetlen tanulás – jutalmazás és pozitív megerősítés által: gyakori, hogy amennyiben a jó teljesítményre elismerést kapunk (Nagyon ügyes vagy! Kitűnő munka! Büszkék vagyunk rád apáddal!), úgy az a hitrendszerünk alakul ki, hogy „akkor lesznek rám büszkék és ismernek el, ha sikeres vagyok”. Később ez a hit tévesen úgy szilárdul meg, hogy „Csak akkor ismernek el, ha sikeres vagyok”

Közvetlen tanulás – büntetés és a pozitív megerősítés hiánya: másik módja a perfekcionista gondolkozás kialakulásának, amikor büntetésre válaszként igyekszünk jók lenni. Ha például azt halljuk, hogy „haza se gyere, ha 4-est kapsz”, akkor az a keretrendszer alakulhat ki, miszerint „sohase szabad 4-est kapnom, mindig kitűnőnek kell lennem”. Sajnos ez a gondolkozás, büntetés nélkül is beindulhat. Ilyenkor valahogy így hangzik a keretünk: „nekem csak 5-öst szabad hazahoznom, mert csak akkor szeretnek engem a szüleim”.

Közvetett tanulás, a modellálás: Sokan mesélik, hogy őket sosem büntették, ha valami nem sikerült, sosem érkezett olyan üzenet, hogy nem fogadnák el, ha valamit nem csináltak jól. Ilyenkor érdemes végiggondolni, hogy pl. a szülők nem dolgoztak-e otthon is sokat, nem vitték-e haza a munkát és görnyedtek este is a gép felett, netán kevés időt szántak a feltöltődésre, szabadságra? Ilyenkor ugyanis fordíthatjuk e helyzetet úgy is, hogy „A munka mindennél fontosabb.” És később ezt úgy éljük meg, hogy „A siker a munkában mindennél fontosabb.”

Temperamentum: többen állítják, hogy ők „emberemlékezet óta” perfekcionisták. Kutatások bizonyítják, hogy bizonyos temperamentum jellemzőkkel élők –pl. az újdonságokat folyton kereső, mások visszajelzésétől erősen függő, a célokért akár fáradsággal is küzdő – könnyen válnak perfekcionistákká.

Változzunk, de hogyan?

Jogos kérdés és a válasz nem egyszerű.    
Személyes szinten azt tapasztaltam, hogy már az nagy lépés, ha valaki észreveszi gondolataiban a perfekcionista keretrendszert. Mert ez már legalább fele az útnak! Innen ugyanis lassan, lépésről-lépésre ki lehet alakítani egy új keretrendszert, ahol a perfekcionizmus által meglelt előnyök (pld. elismerés, visszajelzések) helyettesíthetők valami újjal, valami egészségesebbel.     
Szervezeti szinten kettős a dolgunk. Egyrészt a vezetők önismeretének erősítésével és változási akaratával lehet elmozdulni, másrészt a vállalati rendszerek újragondolásával tudunk szervezeti szintű hatást elérni.           
Személyes szinten így a hitrendszerünk, csoportos –így vállalati – szinten a keretrendszer átírásával lehetünk boldogabbak és kiegyensúlyozottabbak. 

[1] A kérdések a Human Synergistics Leadership/Impact®(L/I) kérdőívéből származnak.

No one is perfect Read More »

Harcolj, vagy menekülj!

A szervezeti kultúra csapdájában

Feltölt, kiemel, különlegessé tesz, felemészt, kifacsar és eldob. Ördögi kör, amiből nem könnyű szabadulni.

Ijesztő látni, hogy egyre többen dolgoznak napi 12-16 órát, mert csak így hozhatók –ha egyáltalán hozhatók – az éves tervek. Szóval napi 12 óra, elsekélyesedő magánélet, csökkenő rekreációs idő, növekvő számú kiégés. Mindeközben a cégben emelkedő feszültség: folyamatosan csökkenő létszámmal, a tavalyi eredmények 120%-140%-át kell hozni, figyelmen kívül hagyva a piaci, gazdasági környezetet.

„Érd el a terveket, zöldüljön a scorecard mindenhol!” – hallod a fejedben a mumus hangját, hiszen, ha nem hozod, akkor nincs sok kegyelem. Kinn az utcán tömegek várnak arra, hogy betöltsék a te pozíciód. Hogy beleülhessenek a te kényelmes céges autódba, hogy magukon viselhessék a vállalat különleges megkülönböztető jegyeit, amitől magad másnak érezheted, amitől közénk tartozol.

Szarkasztikus, tudom. De azért ott van benne az igazság, nem?     
Sok vállalati kultúra ugyanis a rövidtávú célokra épül. És hogy mindezt hogyan érik el? Olyanokat vesznek fel, akik bírják a versenyt, akiket doppingol a még magasabb, akár elérhetetlen cél, akik önbecsülése a hihetetlenül magas teljesítményeken túl a vállalati elismerésekből táplálkozik. Mindezt megtámogatja a vállalat legtöbb rendszere: a teljesítményértékelés a versenyre épül; a kollégák egymást, vagy a társterületeket győzik le, hogy a legjobb értékelést kapják; karrier utakban számít, hogy ki az, aki utolsóként kapcsolja le a lámpát; látható és mérhető, hogy ki online a hétvégén is.

Olimpia bilincsben

2009 során több tanácsadó cég együttműködésével mintegy 100 vállalatnál kutattuk a szervezeti kultúra jellemzőit. Bár a minta nem tekinthető reprezentatívnak, mégis sok érdekes és izgalmas eredményt hozott a kutatás. 
Szektortól, tulajdonostól, létszámtól függetlenül azt láttuk alapvető mintázatként, hogy a vállalatok azt értékelik, ha valaki a meglévő, túlszabályozott eljárások mindegyik paragrafusát betartva valami kiemelkedőt, az elvárásokat meghaladót, hiba nélkül hoz létre. Úgy, mintha bilincsben kellene megnyernünk a 100 méteres sprintet. Megnyerni és nem csak a dobogón végezni! Mert csak az arany csillog eléggé…

Perfekcionizmus, az igazi, magyar anya

Légy kitartó és szívós! Dolgozz sokat és keményen! Tűnj kompetensnek és függetlennek! Soha ne hibázz! – ezek azok a belénk égett üzenetek, amiket a vállalatok nagy része sugall. Kimondva, vagy kimondatlanul.        
És mire sarkall mindez minket?

  1. Arra, hogy irreálisan magas célokat tűzzünk ki, vagy vállaljunk el.
  2. Hogy ritkán, vagy soha ne tudjunk igazán ünnepelni, hisz mindig hiányzik valami a mi boldogságunkhoz.
  3. Hogy rágörcsöljünk a hibátlan munkára. Ellenőrizzük állandóan magunkat, a másikat, a többieket…
  4. Hogy ne bízzunk meg senkiben, hisz úgysem fog olyan jót, olyan hibátlant, egyáltalán ugyanolyat csinálni, mint amit mi tudnánk.

A perfekcionizmus nem rossz. Sok perfekcionista vezető vitte már sikerre a cégét. A mérték a lényeg. Az, hogy ez mennyire határozza meg a mindennapjainkat. 
Sajnos mi Magyarországon ezzel a mértékkel állunk rosszul. Nemzetközi összehasonlításban is vezetünk. Gyökerei olyan mélyen beágyazódtak, hogy a célkultúrákban (milyen szervezeti kultúrát szeretnénk) is szinte minden felsővezetői csapatban megfogalmazódik erre a működési módra a vágy. (A magyarországi perfekcionizmusról, illetve annak következményeként beálló szorongásról Dr. Kopp Mária kutatásaiban sokkal többet olvashattok.)

Hozz magaddal még egy embert!

De mit lehet tenni, hogy a szervezeti kultúra változzon? Tényleg csinálhat egy fecske nyarat? Hogyan támogathatsz egy felsővezetőt abban, hogy asszertív tárgyalási üzemmódot vegyen fel akkor, amikor a HQ, vagy a tulajdonos irreális magas célokkal áll elő? Hogyan lehetsz tényleg partner egy olyan helyzetben, amikor az egzisztenciális fenyegetettség ilyen magas? Ahol nap, mint nap az az üzenet, hogy vagy elvállalod, vagy nézz körül az álláspiacon? 
Nem hiszem, hogy ezt egyedül végig lehet vinni. Túl sok a rendszerbeni elem. 
Abban hiszek, hogy kell egy erős, egymás felé és közös célért szerződött csapat, aki támogatja a változásokban a másikat. Szóval minél több embert hozol magaddal, annál nagyobb a siker lehetősége.

Végezetül egy rövid teszt

Az elmúlt években több vállalati kultúraváltási folyamat támogatója voltam, hol sikerrel, hol nem. Sok ötlet, inspiráló vezető, elkötelezett csapat, lendület, megtorpanás, félelem, külső befolyás jellemezte a folyamatokat. De hogy mi kell(ett) a sikerhez? (nem fontossági sorrendben!)

  • Többéves ciklust (3-4 év) végigvivő vezető (hisz egy kultúraváltás kb. 2-3 éves folyamat)
  • Kiszámítható jogszabályi, szabályozási környezet (ahol az energiáink nem a változó szabályozásokat kivédő új modellek kigondolására megy)
  • Magasabb elégedettségi szükségleteket kereső (önmegvalósítás, együttműködés, teljesítés) vezetők (azaz nincs egzisztenciális félelem, az önbecsülést nem az irreális külső dolgoknak való megfelelés irányítja)
  • Inspiráló, támogató környezet (ahol merünk és szeretnénk változni)
  • Együttműködés a közös vízióért (mert egyedül nem megy)
  • Energia-energia és hit és hit! (hogy lendületet pumpáljunk a változásba, ami ugye egy hullámvasút)
  • Elengedés (hisz egy megszokott, így biztonságos működési módunkról mondunk le egy ismeretlen –remélhetőleg boldogabb – út érdekében)

Na, hány pipád van?

Harcolj, vagy menekülj! Read More »

Gazdasági paradoxon

Mi kellene ahhoz, hogy gazdasági válság idején növekedjen a vállalat?

Első hallásra a cím “paradoxon gyanús”, hiszen a gazdasági válság alapvetően a csökkenésről és nem a növekedésről szól. Piaci szempontból ugyanakkor egy-egy válság az újrarendeződést, új struktúrák kialakulását is jelenti, ami pedig magában foglalja a növekedés lehetőségét. Ezt látszik alátámasztani az Accenture 2010-ben, a legnagyobb ügyfelei körében elvégzett felmérése. A válaszokból az derül ki, hogy a korábbi évek visszafogott várakozásai vagy krízisintézkedései után kimondva vagy kimondatlanul, de valamennyi megkérdezett vállalat stratégiájában újra megjelentek a növekedési célok. Csakhogy a legtöbben úgy gondolják, az új növekedést nem lehet pusztán” core business” -re alapozni. A válaszadók mindössze 45%-a gondolja úgy, hogy a növekedést a meglévő üzletágak hozzák azzal, hogy piacrészesedést növelnek, vagy többletfogyasztásra ösztönzik a vevőiket. Többségük a növekedés lehetőségét új piacok megteremtésében, azaz alapvetően új termékek vagy szolgáltatások bevezetésében (24%), új vevői szegmensek kiaknázásában (14%) vagy új földrajzi piacokra való belépésben látja (17%). A felmérésből azonban az is kiderül, hogy a növekedési célok csak a megkérdezettek felénél teljesültek. Ennek okát viszont nem a piac felvevőképességében, az új piacok keresleti potenciáljában kell keresnünk, hanem elsősorban a szervezetek növekedési, illetve innovációs képességeinek hiányában.

Egy pillanatra képzeljük el, feleségünk (férjünk) azzal az ötlettel rukkol elő, hogy adjuk el a balatoni nyaralót! Helyette vegyünk inkább üdülési jogot, a kapott pénzt meg költsük el egy álomútra, ami csak egyszer van az életben. Miért is? Hát azért, mert úgysem vagyunk lent annyit, kiadni macerás, állandóan le kell mennünk karbantartani, több vele a gond mind az öröm. Az üdülési joggal megmarad a “balaton feeling” és most még ott van az álomút is nagyobb durranás lesz mint a nászút…és akkor hirtelen jönni kezdenek az érvek a fejünkben…most alacsonyak az ingatlanárak, ne vesztegessük el a vagyont…a nyaralót még Guszti bácsi kezdte építeni, és Etelka néni úgy érezné az ő munkájuk gyümölcsét herdálnánk el… megfosztanánk a gyerekeket attól, hogy később lejárjanak…és csak jönnek, jönnek a gondolatok, így végül csendesen bepakoljuk a sört (bort) a kocsiba, és indulunk Fenyvesre, pedig esőt mondanak a hétre…

 

Milyen képességek kellenek a növekedéshez?

Milyen képességekkel rendelkeznek azok, akik a gazdasági válság időszakában, az újrarendeződő piacokon is képesek növekedést produkálni azokkal szemben, akik sikertelenek maradnak? Másképp fogalmazva, milyen képességek kifejlesztésére célszerű fókuszálnunk a szervezetben, ha a mai körülmények között növekedési stratégiát szeretnénk folytatni?

Az első válasz rögtön a piaci vagy termék innovációhoz kapcsolódik. Szokták mondani, hogy “minden jó ötlet annyit ér, amennyi megvalósul belőle”. Gyakran csak arra fókuszálunk, hogy ilyen-olyan fórumokon vagy piackutatási dokumentumokban megjelenjenek innovatív ötletek. Az új piaci területeken növekvő vállalatokban azonban arra is van képesség -vagy ha úgy tetszik folyamat-, hogy ezeket az ötleteket szelektálják, a kiválasztottakat elterjesszék, majd mind több és több terület, illetve ember bevonásával megvalósítható projektekké duzzasszák.  

A mindennapi életben gyakran tapasztaljuk, hogy egy közösség miképpen tud meggátolni minden új kezdeményezést, ami esetleg a közösségen belüli státus quo felbomlásával jár. Az innovációs ötletek alapján generált projektek esetében kulcsfontosságú a felsővezetés aktív és következetes támogatása, hiszen az innovációs folyamat során szinte biztos, hogy lesz olyan pont, amikor valamilyen érték elmarad a várakozásoktól, csábító okot biztosít az egész innováció leállítására azoknak, akik a jelenlegi status quo fenntartásában érdekeltek. 
A felsővezetés támogatásához szükséges, hogy a vezetés rendelkezzen projekt menedzsment ismeretekkel. Ne a projekttervezés, ütemezés és efféle tudáselemekre gondoljunk itt, hanem arra, hogy a vezetők tisztában legyenek a projekt-felügyeleti, illetve erőforrás allokációs szerepeikkel, ezek közvetítésével, és a felhatalmazások megadásának fontosságával. Ennek hiányában a projektek sokszor “szétkenődnek”, félbemaradt kezdeményezések lesznek, ami csak az innovációval kapcsolatos negatív attitűdöket erősíti. 


Látnunk kell, hogy az innovációs projektek lényege nem maga az innovációs folyamat, hanem az innováció kiaknázása. Nem szabad elkövetni azt a hibát, hogy a projekt lezárásával a téma bekerül az ezer operatív folyamat közé. A fókuszt a termék vagy piaci fejlesztés kiaknázására kell helyezni, különben nem saját magunknak, hanem a másolóknak teremtettük meg a növekedés alapjait. A felsővezetés, különösen a marketing-pénzügy-kontrolling hármas kooperatív együttműködése válik fontossá ebben a szakaszban. 
Ahhoz, hogy a növekedést új vevői szegmensek kiaknázására, új termékek vagy szolgáltatások bevezetésére alapozzuk elkerülhetetlen, hogy az egész vállalati működést a vevőfókusz dominálja. Ezt kijelenteni persze sokkal könnyebb, mint megvalósítani. A legnyilvánvalóbb elem az, hogy legyen valaki, (egy szervezeti egység) aki “vevők fejével” gondolkodik. Aki ahelyett, hogy a termék vagy szolgáltatás erősségeit az ilyen vagy olyan funkciókban, műszaki paraméterekben látná, inkább azon gondolkodik, hogy a vevő tulajdonképpen miért és mire használja, amit tőlünk kapott és az a fizetett árhoz viszonyítva mennyire adja meg, amit vár tőle.  


Ami ezután következik, az már komplikáltabb, ugyanis valamennyi munkafeladatot annak függvényében kell minősítenünk, hogy azok közvetve vagy közvetlenül hozzájárulnak-e a vevő valamely igényéhez vagy csak arra jók, hogy a költségeket (és az árat) növeljék a minőségérzet emelése nélkül.  


Sok vállalat esetében az új piacok megszerzése vagy új termékek bevezetése akvizíciókon keresztül történik. A felmérésben megkérdezett nagyvállalatok az akvizíciós képességeiket tekintve az összevont szervezetek integrációjának megvalósításában teljesítettek leggyengébben. Saját bevallásuk szerint sokkal jobbak abban, hogy kiválasszák és megszerezzék a felvásárlás célpontjait, mint abban, hogy kezdjenek is valamit a zsákmányukkal. Ahhoz viszont, hogy az újonnan beszerzett üdvöske valóban teljesíteni tudjon az immáron megváltozott világban -új struktúra, új kulturális közeg, új vállalatméret – úgy kell tudnunk integrálni, hogy közben ne veszítse el azt a képességét amiért annak idején megvettük. Ez nem könnyű feladat, hiszen éppen azért vettük meg, mert nekünk hiányzik az adott képességünk és nem is tudtuk triviális módon kifejleszteni azt.

A címben feltett kérdésre visszakanyarodva, jó hír, napjaink válságos időszakában is(mét) reális stratégia lehet a növekedés.

  • Ehhez az esetek zömében azonban vevőfókusz és innováció kell.
  • Az a vállalat tudja leginkább megvalósítani a növekedést, amely képessé teszi a szervezetét a kezdeményezések felszínre hozására, szűrésére és szisztematikus végigvitelére.
  • Mitöbb, az innovatív projektek lezárása valójában a kezdet, hiszen mostantól arra kell fókuszálni, hogy az innováció piaci eredményeit minél nagyobb mértékben és minél tovább tudják learatni.

Ref: McGrath, Rita (2011): Ready for growth but not prepared, HBR Blog Network 2011, July

Gazdasági paradoxon Read More »

Gondolatok a vezérségről

Mit tehetek, ha nem alkalmazhatom az „empowerment” -et?

Körülbelül egy hete megérkezett családunkba egy kis bohóc, Olivér, a tíz hetes „bichon havanese” személyében. Oli azonfelül, hogy családtag, céges csapatunk kabalaállataként is funkcionál. Munkatársaim nyaggattak is, tegyek fel egy posztot a facebookra, de közgazdász férfiként kevéssé akaródzik „édibédi kutyus, olyan, mint egy plüssmaci” típusú fotókat kommentálni. Kiváltképp, amikor a plüssmacitól való megkülönböztető stratégiájának alapja, hogy meleg, puha, erős szagú jelet hagy a nappali szőnyegén.

 

Kutyanevelés

Elmondom inkább, hogyan lettem egy teljesen lenyugodott gazdi a kezdeti idegroncsból, amivé a felettébb aranyos, ámde gyors anyagcseréjű, hiperaktív rágógép szelídítésére vonatkozó reményvesztettségem okán váltam.

Kezdetben csak a hagyományos kutyanevelési módszereket ismertem. Ezek elsősorban a negatív motiváción alapulnak, mint újságpapírral fenékre-csapás, a kutya kényszerítése a pórázzal. Persze ügyesen van kitalálva, az eb nem azt éli meg, hogy a gazdi rossz, hanem azt, hogy a gazdi mindig figyelmeztet, ha jön a rossz, mert mondja, hogy „fúj”, illetve érdekes módon, ha azt tesszük, amit a gazdi mond, elkerülhetjük a kellemetlenségeket. Az újságpapírig nem jutottam el, de már párszor rádörrentem a kiskutyára, hogy „fúj”, ha láttam, hogy bepiszkít vagy rág valamit (mindig rág valamit). Észrevettem, hogy az a kutyus, aki előző nap még mindenhová boldogan követett, egyre feszültebbé, bizonytalanabbá válik, mintha kezdene félni. Ezt nagyon rossz látni egy kiskutyán.

Kétségbeesetten keresni kezdtem hát valamilyen nevelési tanácsadó után. Sok mindent elolvastam, mígnem a kezembe került Jan Fennell könyve. Ő a „hagyományossal” szemben teljesen másképp közelít a kutyákkal való bánásmódhoz. Nem a félelemre épít, és nem használ negatív motivációt. Ehelyett egy szisztematikusan felépített és fenntartott rendszerbe helyezi a mindennapi életet a kutyával. A lényege, hogy a kutyának tudni kell, hogy mindenben a gazdája a vezér, övé a hatalom. Ennek biztosítására többféle, kutyanyelven megfogalmazott rituálét javasol, ami az állat számára láttatja, hogy a másiknak bizony mindenféle kiváltságai vannak vele szemben, legyen szó akár evésről vagy arról, ki hol alszik.

Világosan meghatározott hatáskörök vannak, a döntéseket azonban mindig a vezér hozza. Ha például csengetnek és a kutyus veszetten ugat, meg kell dicsérni, hiszen az ő dolga jelezni, hogy valaki jött. Ezután azonban vissza kell vonulnia átadni a döntést a vezérnek arról, hogy a postás vajon azért jött, hogy körbepisilje a lakásunkat és megegye az ételünket, elvegye az asszonyunkat, ezért essünk neki amíg nem késő, vagy valami másról van szó és nem esünk neki még akkor sem, ha nincs semmilyen kutyaésszel felfogható magyarázat arra, hogy voltaképpen mit is keres itt nálunk. 
És ami a legfontosabb: ha a vezér olyasmit szeretne, amit a kutya önmagától nem tenne, mindig jutalmat kap, ha mégis megteszi a gazdi kedvéért. A jutalom lehet falatka, simogatás vagy dicséret, de soha nem marad el.

Belekezdtem, és legnagyobb örömömre működik. Olivér éppúgy nekimegy a függönynek, a szőnyegnek, de elég csak halkan rászólnom és abbahagyja, alternatívaként persze megkapja a plüsstehenét, nem kapdos a kezem után és nem csipked, ami pedig annyira jellegzetes kiskutyás szokás, és bár néha még a szőnyegre piszkít, láthatóan nagyon igyekszik kint végezni a dolgát. Ami talán mindennél fontosabb, látom, hogy nem stresszes, boldog, és én sem vagyok stresszes, mert nem kell egy eleven, játékos, imádnivaló rakoncátlan kiskutyát a félelemkeltés eszközeivel rendszabályoznom.

 

Leadership párhuzamok

A történet persze az ember-kutya együttélésről szól. Mégis elgondolkodtam egy kicsit a vezérségről általában, illetve az ahhoz kapcsolódó, emberi viszonyokhoz köthető tapasztalataimról. Találtam néhány párhuzamosságot:

  • Ha valaki vezér, az általában előjogokkal jár. A vezér fontosabb, előrébb való, több mindent megtehet, amit a többiek nem. Ezt természetesnek kell elfogadnunk. Az előjogok egy része pusztán a vezérség kinyilvánításához szükséges, ily módon igazságtalannak, észszerűtlennek tűnhet.
  • A vezér dönt, de a döntés felelősségét is egyedül ő viseli. Ez azt jelenti, hogy az alárendeltek nyugodtak lehetnek, nem kell olyan dolgokkal megbirkózniuk, amihez sem a képességeik sem a hatalmuk nincs meg. Nincs nyomasztás, nincs ebből fakadó stressz.
  • Ha a csapaton belül harcra kerül sor, az a vezérség megszerzéséért van és nem pusztán a dolgok ellen. Ha valaki csak a lázadásért lázad és nem azért, mert úgy gondolja, ő jobban el tudja látni a vezető feladatát, azt a falkaállatok egyszerűen kiközösítik.

Gondolatok a vezérségről Read More »

Scroll to Top